Se gestito in modo appropriato, il mansionario aziendale si può rivelare uno strumento decisamente utile. Si tratta di una risorsa che permette di capire a chi spettano i diversi incarichi, una specie di job description in formato sintetico. Sono diverse le tipologie di mansionario aziendale in cui ci si può imbattere: per esempio quello che riguarda la sicurezza sul luogo di lavoro, ma anche quello operativo e funzionale. Ciò che conta è conoscere alla perfezione gli obiettivi che possono essere raggiunti grazie a tale strumento. È importante, comunque, che a redigere il mansionario aziendale siano soggetti che hanno una conoscenza approfondita e completa della realtà aziendale. Solo così si può essere certi che questo strumento garantisca i risultati auspicati.
La suddivisione per reparti
Un approccio valido è quello che prevede di pensare in funzione dei reparti, ma è conveniente evitare di ragionare con una prospettiva eccessivamente statica. In un’azienda, infatti, è molto probabile che ci siano professionalità che non possono essere incasellate in un reparto solo, ma che svolgono attività a cavallo fra due o più settori. Ecco, quindi, che si impone la necessità di inquadrarle in maniera adeguata, prestando attenzione a ogni singolo particolare. Bisogna pensarci in anticipo, perché rendersene conto troppo tardi potrebbe determinare conseguenze negative.
Come agire
Il suggerimento degli esperti è quello di dedicare una particolare attenzione alle situazioni che si potrebbero considerare sul limite, cosiddette borderline: quelle, appunto, in cui ci sono lavoratori che in azienda si occupano di più incarichi e che, proprio per questo motivo, non possono essere inquadrati con facilità e in modo immediato in un mansionario. Potrebbe essere utile, qualora ve ne sia l’opportunità, fornire una stima delle tempistiche delle diverse lavorazioni, per sapere – per esempio – per quante ore un dipendente è al lavoro su una macchina.
Sicurya e i servizi di consulenza
Poiché un mansionario aziendale è indispensabile per la sicurezza sul luogo di lavoro, conviene rivolgersi a un’azienda specializzata nel settore al fine di ottenere una consulenza dedicata: lo studio di Sicurya è un prezioso riferimento in questa ottica, e si propone come una realtà professionale moderna che si dedica proprio alle attività di consulenza, operando nel settore della sicurezza e della salute sul lavoro. I professionisti di Sicurya seguono tutte le esigenze formative delle imprese, ma si occupano anche di tutela dell’ambiente, non solo in ambito aziendale ma anche nei cantieri edili. Le competenze di tutte le risorse vengono condivise e si intersecano per dare vita a un team strutturato e ben rappresentato da un capitale umano sempre aggiornato e pronto a mettere a disposizione le proprie conoscenze.
La valutazione dei rischi
Le diverse mansioni previste in azienda dovrebbero essere legate ai fattori di rischio, in maniera che sia possibile ottenere uno strumento che permetta, con un semplice sguardo, di conoscere i fattori di rischio a cui i gruppi risultano esposti. Ecco, quindi, che il mansionario risulta prezioso per un approccio di tipo top down, che preveda di iniziare dall’esame delle mansioni per giungere alla valutazione dei rischi. Ciò non toglie che si possa adottare, comunque, un approccio di tipo bottom up, che consiste nel cominciare dai fattori di rischio per poi attribuirli alle diverse mansioni.
La sicurezza sul lavoro
Poter contare su un mansionario aziendale è, in un certo senso, un obbligo in relazione alla prevenzione e alla sicurezza sul lavoro. Tale risorsa permette, come si è detto, di identificare i gruppi omogenei, vale a dire i team di lavoratori esposti a un particolare fattore di rischio che li accomuna. Si tratta di una soluzione che contribuisce a facilitare il processo di valutazione dei rischi e a renderlo più funzionale. Non va dimenticato, poi, che anche il medico competente può ricorrere al mansionario aziendale al fine di garantire l’attività di sorveglianza sanitaria. Avendo una conoscenza completa della realtà aziendale di riferimento, il medico è in grado di redigere il protocollo di sorveglianza sanitaria senza difficoltà.
Un contributo per la sicurezza
Per tutti questi motivi il mansionario aziendale si configura come una risorsa preziosa sul fronte della sicurezza delle aziende, ma ciò è vero solo nel caso in cui esso venga mantenuto aggiornato. Se il mansionario è datato, per esempio perché fa riferimento ad attività che in azienda non vengono più svolte da tempo, si rivela superfluo e soprattutto mette in evidenza come l’impresa non sia in grado di conoscere e monitorare tali aspetti.
Perché c’è bisogno di un mansionario aziendale
Un mansionario aziendale che venga predisposto con l’obiettivo della sicurezza sul lavoro, in sintesi, permette di conseguire diversi obiettivi, che tuttavia non possono mai essere persi di vista. Specialmente le risorse umane si ritrovano ad avere a che fare con il compito, delicato ma molto importante, di gestire il mansionario aziendale: se non si è in grado di svolgerlo, le conseguenze sono imprevedibili.